随着信息化时代的到来和网络技术的飞速发展，基层医院传统的图书、情报、档案各自为政的分散化管理模式已日益暴露出弊端，改革势在必行。要打破传统图书、情报、档案部门管理界限，将图书、情报、档案管理合为一体，建立图书情报档案馆，可以充分发掘、整合图书、情报、档案资源，为医院的医疗、科研、教学和管理工作提供更好的信息服务。本文就基层医院开展图书、情报、档案一体化管理的优势与可行性进行分析与探讨。

何为图书、情报、档案“一体化”管理

图书、情报、档案一体化管理是指将多个独立的系统整合为一个整体的过程，一体化管理可以充分发掘和综合利用图书、情报、档案信息资源，发挥系统整体的功能[1]。由于图书、情报、档案是相关学科，均属于文献范围，所以其工作原理基本相同。三者的基本职能、工作目的和作用、工作性质、工作程序等也基本相同。(1)三者基本职能都是进行知识信息的采购、储存、加工、输出和反馈；(2)工作目的和作用就是储存、传播科学文化知识，保证继承和传递，为当代社会政治、经济、科研提供科学信息，促进社会的发展。(3)三者工作程序都是对文献信息进行搜集、加工、整理、保管和传递利用等，只是各有侧重而已。根据目前的实际情况对图书、情报、档案一体化管理可以理解为： 一是指在特定范围内对机构和资源进行整合，实现管理的一体化。二是指在特定范围内加强协调合作，进行资源信息的网上整合，实现信息服务的一体化。三是指在特定范围建立一个专门的机构负责规划、协调和指导，遵守统一的工作规范和标准，各有分工，相互协调，共同对社会提供完整的信息保障服务[2]。

基层医院图书、情报、档案管理的现状

管理方式分散单一 目前多数基层医院图书馆、情报站、档案室是三个不同的独立部门。图书馆负责图书保管与借阅，情报站负责信息的收集与分类，档案室负责档案的建立与保管。三个部门之间分工明确，相互之间缺乏交流，资源不能共享。如有的科室开展的科研项目课题比较多，为让自己查阅档案方便，不愿将档案交档案室集中统一管理； 有的是因书房紧张就将档案分散到各科室自己保管。这种档案的分头管理和分散保管容易造成资料的流失。

管理手段落后 虽然多数基层医院图书馆、情报站、档案室都配备电脑并能上网，但在管理软件的开发利用方面滞后，网络应用和信息数据的传送与交换意识较淡薄，手工管理依然占据着主导地位，可以说电脑只是充当存储资料的机器，而电脑的查询和检索功能没有得到充分开发和利用。

专业人员团队建设滞后 长期以来，基层医院对图书、情报、档案管理重视不够，从业人员有些是转行，有些身兼多职，普遍缺乏专业知识，大多数人员未经过系统的专业继续教育。信息时代医院要发展， 院领导需要及时了解国内外的医学发展新动态、新技术，以便进行宏观决策； 医务人员的临床科研选题、科研计划、成果鉴定、专利申报等，也必须有技术情报咨询服务的支持。但由于缺乏专业的人才团队，大多数基层医院从业人员难以胜任这方面的工作。

实现图书、情报、档案一体化管理的优势

优化馆藏资源，联合开发信息 传统基层医院图书、情报、档案管理各立门户，不通信息，不相往来，不仅浪费了许多信息资源，也存在提供信息上的重复和交叉现象。医院各级管理和医务人员希望提供的信息资料要及时、准确、全面，而各自独立的图书、情报、档案部门很难满足医务人员的要求。如果改变目前信息管理单一的传统管理模式，将三者实行一体化管理，建立一个图书情报档案馆，联合开发馆藏资源，可以进行信息的相互交流，有利于整合信息资源，优势互补，通过三者的横向联系和协调合作，统一信息管理系统，组建资源信息一体化门户网站，形成实体资源分布式收藏，虚拟资源网上共享，在任一机构里都能提供所有的信息服务体系，就能为临床、科研和管理提供充足的信息资源。

综合管理，提高信息的利用率 随着网络技术、数据库技术的不断发展，信息具有很强的时效性，图书、情报、档案的信息价值是随时间延长而逐步衰减的，一体化管理使图书、情报、档案信息一经产生就马上在网上综合利用，省略了传统意义上那种收集、整理、移交、归档中不必要的时间浪费，避免信息资源在产生者那里无效保存所导致的浪费和信息价值的衰减，可确保信息价值最充分的利用。

文章来源：《中国中医药图书情报杂志》 网址: http://www.zgzyytsqbzz.cn/qikandaodu/2020/1027/498.html